Masalah Spasi Dokumen Word 2010 di Word 2007

Word 2010 ⌦ 2007 

     Apakah kalian semua pernah membuat sebuah file dokumen dengan menggunakan Microsoft Word 2010? Kemudian file yang sudah kalian simpan dalam Word 2010 tersebut, kalian buka dengan menggunakan Word 2007. Lalu kalian menemukan suatu kejanggalan, yakni spasi dari teks yang sebelumnya rapi menjadi acak-acakan dan tidak beraturan. Kalian pasti panik dan kemudian harus repot-repot kembali untuk memperbaiki seluruh teks menjadi seperti sedia kalanya.
   Nah, itu diakibatkan karena ada beberapa pengaturan dokumen yang tidak dikenali oleh Word 2007, meski Microsoft Word 2010 dan Microsoft Word 2007 memiliki ekstensi file yang sama. Mungkin penjelasan lebih dalamnya:

   Pada format file dokumen Microsoft Word, terdapat beberapa file inti didalamnya yang menyimpanpengaturan untuk dokumen yang telah kita simpan. Yang membedakan pengaturan pada Word 2010 dengan word 2007 adalah pada file inti document.xml, didalam file tersebut terdapat struktur yang berisi pengaturan paragraf terhadap isi/teks yang kita ketikkan dalam file dokumen tersebut. Ketika Microsoft Word 2007 membaca file document.xml, dan kemudian tidak dapat mengenali pengaturan paragraf nya. Microsoft Word akan beralih membaca file inti lainnya, yakni file inti settings.xml yang berisi struktur pengaturan seperti jenis font, margin, dan bahasa. Karena pengaturan paragraf tidak dikenali, maka pengaturan paragraf dilakukan berdasarkan bahasa yang digunakan pada dokumen tersebut.

     Kebanyakan diantara pengguna Microsoft Word tidak terlalu mempedulikan bahasa yang digunakan, sehingga bahasa English (U.S.) selalu digunakan, karena anggapannya hanya akan mempengaruhi fungsi Spelling and Grammar yang memeriksa kosa-kata dalam bahasa yang digunakan sama dengan kosa-kata yang diketikkan. Namun, dalam hal ini, Microsoft Word akan menggunakan bahasa sebagai pengaturan paragraf. Karena aslinya Microsoft Office merupakan produk yang menggunakan bahasa Inggris, yakni English (U.S.), Microsoft Office menyediakan sistem kamus yang berisi seluruh kosa-kata, dan penulisan grammar dalam bahasa Inggris.
    Oleh karena itu, Microsoft Word akan menggunakan bahasa dengan sistem kamus bahasa English (U.S.) untuk menentukan pengaturan paragraf. Dengan cara memeriksa seluruh kosa-kata yang terdapat dalam dokumen tersebut, jika ditemukan kosa-kata yang sesuai dengan sistem kamus bahasa English (U.S.), maka kosa-kata dibiarkan saja berserta spasi yang terdapat disebelum/sesudah kosa-kata tersebut. Jika ditemukan kosa-kata yang tidak diketahui oleh sistem kamus bahasa English (U.S.), maka kosa-kata tersebut akan digabungkan dengan kosa-kata setelahnya.

Cara untuk memperbaikinya yaa dengan cara membenarkan satu-persatu spasi yang salah atau dibuka saja kembali pada Microsoft Word 2010. 

Eits, jangan seddih.! ada cara untuk mengatasinya.! Yaitu dengan mengganti bahasa yang digunakan sebelum mengakhiri atau mengsave file yang anda buat.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Selesaikan atau buka file yang telah kalian simpan dengan Microsoft Word 2010 menggunakan Microsoft Word 2010.




2. Kemudian blok seluruh teks, atau lebih cepatnya tekan tombol kombinasi Ctrl+A. Lalu pada status bar bagian sudut kiri. Klik tombol English (U.S.).





3. Kotak dialog Language akan keluar, kemudian pilih bahasa yang kalian inginkan, pastinya bahasa Indonesia. Maka pilih Indonesian, lalu tekan tombol OK.





Maka secara otomatis seluruh teks yang telah diblok akan menggunakan bahasa Indonesia. Setelah itu save file dokumen anda.

      Maka ketika Microsoft Word 2007 mencoba membuka file dokumen yang sebelumnya disimpan pada Word 2010, Word 2007 akan membaca file inti settings.xml, dan mengatur paragraf dengan bahasa yang digunakan, yakni Indonesian. Karena sistem kamus untuk bahasa Indonesian tidak ada/tidak tersedia pada Microsoft Office, maka Microsoft Word meneruskan pembukaan file dokumen dengan pengaturan apa adanya yang tersimpan dalam file dokumen tersebut.

     Ini hanyalah salah satu cara mencegah terjadinya kesalahan dalam spasi jika membuka file dokumen Word 2010 dengan Word 2007. Jadi kalau ada kesalahan dalam penjelasan, yaaaa maklumi aja, soalnya ini hanya hasil penelitian sendiri,, tapi manjur kok!

Sumber : http://hahaharies.blogspot.com/2012/11/masalah-spasi-dokumen-word-2010-di-word.html